EVENTOCON.VI.DA.
✦
CON.VI.DA.
ÁREA DA ORGANIZAÇÃO
Encontros que aproximam.
Crie convites, acompanhe confirmações e exporte a lista de presença.
CON.VI.DA.
ÁREA DA ORGANIZAÇÃO
Crie convites, acompanhe confirmações e exporte a lista de presença.
VISÃO GERAL
Crie convites, acompanhe confirmações e cuide de cada detalhe.
| Evento | Total enviados | Confirmações | Com erro | A enviar | Sem e-mail | Lembretes | Convites à lista | Certificados |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
Eventos encerrados há mais de 30 dias ficam de fora. Falhas e reenvios: na lista de confirmados do evento (filtro "E-mail com erro"). Devoluções posteriores chegam na caixa do remetente.
| Evento | Total enviados | Convites à lista | 2º convite | QR aos confirmados | Agradecimentos | Com erro | Sem telefone |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
"Enviado" é o que a Meta aceitou; mensagens de marketing podem ser descartadas depois pelo limite da Meta por pessoa (confira entregues e lidas no WhatsApp Manager › Modelos › Insights). "x de y" = enviados de quem tem telefone.
| Cota | Valor total | Alocado nos eventos | Restante | Uso | Consumo |
|---|---|---|---|---|---|
| Total | |||||
CONVITE
Defina a identidade visual, datas, endereço e regras de confirmação.
CONFIRMADOS
| Convidado | Status | Check-in |
|---|
Clique no convidado para ver CNPJ, e-mail, WhatsApp, protocolo e as ações.
HISTÓRICO POR PARCEIRO
Cada CNPJ que já confirmou presença, com participação em todos os eventos de parceiros.
| Empresa | Etiqueta | Eventos | Confirmados | Presentes | Faltas | Cancelados | Comparecimento | Último evento |
|---|
PARCEIRO
Decisões e observações sobre a empresa. Só a equipe vê.
| Evento | Data | Cota | Confirmados | Presentes | Cancelados | Fila |
|---|
| Convidado | Evento | Status | Check-in |
|---|
ORGANIZAÇÃO
Quem acessa o painel. Administradores também gerenciam usuários, configurações, PIN da recepção e retenção de dados.
| Usuário | Papel | Situação | Último acesso |
|---|
ORGANIZAÇÃO
| Evento publicado no ciclo | Publicado em | Situação |
|---|
PATROCÍNIOS
Uma prestação de contas por patrocinador: lance as despesas pagas com o patrocínio, com a justificativa e a nota fiscal, e gere o PDF para apresentar ao parceiro. As notas anexadas entram no fim do PDF.
| Patrocinador | Tipo | Patrocínio | Despesas | Saldo | Lançamentos |
|---|
PRESTAÇÃO DE CONTAS
| Data | Despesa e justificativa | Categoria | Fornecedor · NF | Evento | Valor | Notas fiscais | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total de despesas | |||||||
PATROCÍNIOS · MODELO B
Patrocínio sem divisão por evento: quem é o parceiro, quem captou, o contato e como foi arranjado (valores, serviços, mercadorias ou outros). Só cadastro e relatório; não aparece nos convites.
Uma ou mais formas de patrocínio. Em valores, informe o R$; nas demais, descreva o que foi combinado.
COMO O PATROCÍNIO FOI ARRANJADO
| Forma | Valor (R$) | Descrição |
|---|
| Parceiro | Contato | Captado por | Como foi arranjado | Benefícios | Apresentação | Total captado (R$) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total captado | |||||||
PATROCÍNIOS
Catálogo de cotas e patrocinadores de cada evento. A cota define vagas de convidados: patrocinador com CNPJ ganha a cota de convidados no evento automaticamente.
| Cota | Valor total | Alocado nos eventos | Restante | Pagamento | Vagas de convidados | Benefícios | Apresentação / documentos | Em uso |
|---|
| Logo | Empresa | CNPJ | Cota | Valor neste evento | Vagas | No convite | No e-mail | Contato |
|---|
A cota de convidados gerada aparece em "Cotas por parceiro" no editor do evento e pode ser ajustada lá; ao remover o patrocinador, a cota automática some. O relatório do evento lista os patrocinadores e o total arrecadado.
Todo logo é padronizado ao entrar: recortado nas bordas e centralizado numa caixa 2:1 (800×400, fundo transparente), para aparecer no mesmo tamanho em convites, e-mails e relatórios. Marcas de um mesmo grupo (ex.: Grupo Exemplo) recebem o mesmo nome em "Grupo" e aparecem juntas, numa caixa só, nas artes.
PNG com fundo transparente fica melhor no convite. O nome do arquivo vira o nome do logo (ex.: MARCA.png → MARCA). Um logo em uso por patrocinador não pode ser excluído.
PATROCÍNIOS
CRACHÁS
Escolha o formato, envie a arte e posicione foto, nome, empresa, cargo, tipo e QR code. A foto vem do convidado (pelo comprovante) ou da organização (nesta tela). Posições em % do crachá.
A arte é o fundo do crachá: PNG, JPG ou PDF (do crachá ou da folha inteira, com cada crachá na sua posição); os dados vão por cima.
Posicione foto, nome, empresa, cargo, QR code e faixa do tipo sobre a arte, como no Illustrator.
TEXTO
FOTO DO CONVIDADO
QR CODE DE ENTRADA
TIPO (FAIXA)
Medidas em mm. Confira imprimindo a folha de teste; se sair deslocado, ajuste o deslocamento.
Ajuste nome, empresa, cargo e tipo como devem sair no crachá (só no crachá). Envie ou troque a foto de cada um. Desmarque quem não deve ser impresso.
| Foto | Nome | Empresa | Cargo | Tipo |
|---|
A impressão sai em PDF no tamanho exato do formato (A4, Carta ou cartão), já posicionado: é só imprimir com o papel do formato na impressora.
PRÉVIA DA 1ª FOLHA
ETIQUETAS PARA IMPRESSÃO
Escolha o modelo Pimaco, envie a arte no tamanho da etiqueta e confira nome e empresa de cada convidado. A impressão sai direto do sistema, no tamanho real da folha (Carta).
A arte é a imagem de fundo de cada etiqueta: PNG, JPG ou PDF (com o PDF do gabarito da folha inteira, cada etiqueta recebe a arte da sua posição). Nome e empresa vão por cima, centralizados.
Edite os textos sobre a arte como no Illustrator: posição, fonte, peso, tamanho, espaçamento, cores, alinhar e distribuir.
Medidas em mm, folha Carta (215,9 × 279,4). Vêm do modelo escolhido; confira imprimindo a folha de teste em papel comum e sobrepondo à folha de etiquetas. Se tudo sair deslocado, ajuste o deslocamento.
Ajuste o nome e a empresa como devem sair na etiqueta (só na etiqueta; o cadastro não muda). Desmarque quem não deve ser impresso.
| Nome na etiqueta | Empresa na etiqueta |
|---|
A impressão sai em PDF no tamanho exato da folha Carta, já posicionado: é só imprimir. A impressora precisa estar com papel Carta.
PRÉVIA DA 1ª FOLHA
Clique numa etiqueta da prévia para abrir o estúdio com aquele convidado.
MAPA DO EVENTO
Envie a planta do pavilhão e clique nela para colocar os pontos (stands, quiosques, barracas, barracões…). Arraste um pino para mudar de lugar. O convidado abre o mapa pelo comprovante e favorita os pontos.
Nenhuma planta enviada. Use "Enviar planta" (PNG ou JPG da planta do pavilhão) ou arraste a imagem para cá.
| Nome | Tipo | Expositor | Descrição | Beacon UUID | Major | Minor | ★ | 👣 |
|---|
Beacon: identificadores do beacon Bluetooth (iBeacon) instalado no ponto. Ficam guardados para o app nativo com localização automática; o mapa no navegador não usa Bluetooth. ★ = quantos convidados favoritaram; 👣 = visitantes únicos detectados pelo app (passe o mouse para ver o total de visitas).
SORTEIO DE BRINDES
| Brinde | Ganhador | Quando |
|---|
| Nome | Empresa | Check-in | Sorteio |
|---|
RELATÓRIO DO EVENTO
| Empresa | CNPJ | Confirmados | Presentes | Comparecimento |
|---|
Valor de cada marca = "Valor neste evento"; quando ainda não definido, usa o valor total da cota (indicado com *).
| Empresa | CNPJ | Cota | Valor neste evento | Vagas | Contato |
|---|
| Convidado | Tipo | Erro |
|---|
"Enviado" significa aceito pelo servidor de e-mail configurado em Configurações naquele momento, com data e hora registradas por convidado. Uma devolução posterior (caixa inexistente ou cheia) chega como e-mail de erro na caixa do remetente, não aqui. Cada envio e falha também fica no registro de atividades, em Auditoria.
| Programado para | Público | Canal | Texto | Situação | Resultado | Por |
|---|
Programados na tela "Lembretes" do evento. Resultado = o que saiu na hora marcada (e-mails, mensagens pela API ou links entregues à organização).
Link da pesquisa: · · cada convidado com certificado recebe o próprio link (uma resposta por pessoa).
| Quando | Convidado | Empresa | Notas | Comentário |
|---|
| Brinde | Ganhador | Empresa | CNPJ | Sorteado em | Por |
|---|
Sorteios feitos no painel ("Sorteio de brindes") ou no validador do celular, só entre convidados com check-in. Para sortear, use o botão "Sorteio" no topo.
| Evento | Data | Confirmados | Presentes | Comparecimento | Cancelados | Fila | Empresas |
|---|
Mensagens que convidados mandam para o número do sistema. A resposta sai pelo mesmo número.
Escolha uma conversa ao lado para ler e responder. As mensagens novas aparecem sozinhas.
REGISTRO DE ATIVIDADES
Quem fez o quê e quando. Últimos 500 registros, horário de Brasília.
A lista de convidados do evento é apagada junto com a anonimização. Cópias de e-mails guardadas pelo sistema seguem o mesmo prazo. Backups guardam cópias por dias. Pedidos individuais de exclusão: botão "Anonimizar" na lista de confirmados.
O validador fica em /checkin: abra no celular, instale como app e entre com o PIN. Vale trocar o PIN depois de cada evento.
| Evento | Quem está editando | Desde | Último sinal |
|---|
Quem abre o editor de um evento segura a trava e a renova a cada 30 s; ela solta ao sair ou salvar e expira sozinha após 90 s sem sinal (navegador fechado). "Liberar" tira a trava à força: a pessoa perde a edição em andamento até reabrir o evento, e a liberação fica registrada abaixo.
| Destinatário (e-mail de contato) | Hora do resumo | Último envio |
|---|
Os destinatários são os e-mails de contato dos eventos ativos. Cada um recebe um único resumo por dia, na hora escolhida, cobrindo desde o resumo anterior.
| Quando | Quem | Ação | Detalhes | IP |
|---|